Déclaration de confidentialité pour les candidats à des postes chez steward.ch personal ag (Office)
1. Introduction
La protection de vos données personnelles nous tient particulièrement à cœur. Dans ce qui suit, nous vous informons sur le traitement de vos données personnelles par nos soins. Veuillez lire attentivement la présente déclaration de confidentialité avant de nous transmettre votre candidature. Dans le cadre de la publication d’offres d’emploi sur le site web de steward, cette déclaration de confidentialité s’applique en conjonction avec notre politique de confidentialité générale, accessible à tout moment à l’adresse suivante : www.steward.ch. Le responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données personnelles est
stewards.ch personal ag
Seestrasse 49
8702 Zollikon
2. Objectif du traitement des données et type de données personnelles collectées
steward.ch personal ag (« steward », « nous ») ne traite les données personnelles de ses candidats (« candidats ») que dans la mesure nécessaire à la conduite du processus de candidature.
Le traitement de vos données personnelles est principalement effectué dans le but de mener à bien le processus de candidature. Dans ce cadre, toutes les données vous concernant que vous fournissez avec votre candidature sont conservées par steward. Cela comprend notamment vos coordonnées personnelles, vos informations de correspondance, votre lettre de motivation, votre CV, vos diplômes et certificats de travail, ainsi que d’autres informations que vous transmettez à steward avec votre candidature (ci-après collectivement appelées « documents de candidature »).
Si vous fournissez des références, steward est autorisé à consulter ces dernières concernant votre expérience professionnelle antérieure. Si vous postulez pour un poste ou une fonction nécessitant une plus grande confiance envers le titulaire du poste (par exemple, des postes de direction, des postes dans le domaine de la sécurité), steward est également autorisé à obtenir des informations sur votre solvabilité (extrait du registre des poursuites) ou sur d’éventuelles condamnations pénales (extrait du casier judiciaire).
Les données personnelles particulièrement sensibles des candidats (telles que les données sur l’état de santé ou l’appartenance religieuse) ne sont traitées que si cela est indispensable au processus de candidature. L’accès à de telles données est strictement limité et n’est accordé qu’aux personnes au sein de steward qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Enfin, vos données peuvent être utilisées de manière anonyme à des fins statistiques.
3. Accès à vos documents de candidature
Conformément à l’objectif de la candidature, seuls les employés compétents du service du personnel de steward, ainsi que les responsables de poste à pourvoir et éventuellement d’autres personnes impliquées dans le processus de candidature, ont accès à vos documents de candidature.
4. Transmission des données à des tiers
Sauf dans les cas d’exception décrits ci-dessous, steward traite en principe vos données personnelles uniquement au sein de l’entreprise, et aucune donnée personnelle des candidats n’est transmise à des tiers. En principe, steward ne transmet pas vos données personnelles à des tiers. En cas de litige pendant le processus de candidature ou après un refus, les données personnelles nécessaires à la poursuite de l’action en justice seront transmises aux avocats et aux tribunaux.
5. Sécurité des données
Pour garantir la sécurité de vos données, steward met en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles constamment adaptées à l’état de la technique. steward respecte les exigences en matière de sécurité des données dans tous ses domaines d’activité, en protégeant notamment la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles. Vos données personnelles sont en permanence protégées contre tout accès non autorisé, perte, vol, accès et traitement non autorisés, grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
6. Conservation
Si le processus de candidature ne conduit pas à une embauche, vos documents de candidature seront supprimés ou détruits, sous réserve d’une conservation ultérieure en cas d’intérêt légitime de steward (par exemple, pour se prémunir contre d’éventuelles réclamations) ou si vous consentez à ce que nous conservions vos documents de candidature en vue de futurs postes ouverts chez steward. Si vous recevez une offre d’emploi et concluez un contrat de travail avec steward, vos documents de candidature seront transférés dans votre dossier du personnel.
7. Vos droits
Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous avons stockées à votre sujet. Ce droit ne peut être restreint, refusé ou retardé que dans des cas exceptionnels et justifiés. Vous avez également le droit de demander la correction de données inexactes, la suppression ou la limitation du traitement, ainsi que le droit de vous opposer à tout moment.
Vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
stewards.ch personal ag
Seestrasse 49
8702 Zollikon
Tél : 043 488 50 50
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente. L’autorité de protection des données compétente en Suisse est le délégué à la protection des données et à la transparence de la Confédération. Feldeggweg 1 / 3003 Berne / Tél. +41 58 462 43 95 / http://www.edoeb.admin.ch
Zollikon, octobre 2023