Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber auf Stellen steward.ch personal ag (Office)
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein besonderes Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die von uns durchgeführten Bearbeitungen Ihrer Personendaten.
Bitte lesen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zustellen.
Im Rahmen der Publikation von Stelleninseraten auf der steward-Website gilt diese Datenschutzerklärung gemeinsam mit unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, die unter folgender Adresse jederzeit abgerufen werden kann: www.stewards.ch. Verantwortlicher für die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten ist
stewards.ch Personal AG
Seestrasse 49
8702 Zollikon
2. Zweck der Datenbearbeitung und Art der erhobenen Personendaten
stewards.ch personal ag („steward“, „wir“, „uns“) bearbeitet Personendaten ihrer Bewerberinnen und Bewerber („Bewerber“) nur, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt insbesondere zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. In diesem Rahmen werden alle Daten zu Ihrer Person, welche Sie mit Ihrer Bewerbung einreichen, von steward gespeichert. Davon betroffen sind namentlich Ihre Personalien, Ihre Korrespondenzdaten, Ihr Motivationsschreiben, Ihr Lebenslauf, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Informationen, die Sie steward mit Ihrer Bewerbung zukommen lassen (nachfolgend gemeinsam „Bewerbungsunterlagen“).
Geben Sie Referenzpersonen an, so ist steward berechtigt, sich bei diesen über Ihre frühere Arbeitstätigkeit zu erkundigen. Bewerben Sie sich für eine Position/Funktion in einem Bereich, der ein erhöhtes Vertrauen in den/die Stelleninhaber(in) erfordern (z.B. Kaderpositionen, Funktionen im Sicherheitsbereich), ist steward zudem berechtigt, Bonitätsauskünfte (Betreibungsregisterauszug) oder Auskünfte über etwaige Vorstrafen über Sie einzuholen bzw. zu verlangen (Strafregisterauszug).
Besonders schützenswerte Personendaten von Bewerbern (z.B. Daten betr. Gesundheitszustand oder Religionszugehörigkeit) werden nur bearbeitet, wenn dies für den Bewerbungsprozess unerlässlich ist. Der Zugriff auf solche Daten ist strikt beschränkt und wird nur denjenigen Personen innerhalb von steward gewährt, die im Rahmen ihrer Tätigkeit auf deren Bearbeitung angewiesen sind. Schliesslich können Ihre Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet werden.
3. Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen
Dem Bewerbungszweck entsprechend haben ausschliesslich die zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung von steward sowie die für die zu besetzende Stelle verantwortlichen vorgesetzten Personen und gegebenenfalls weitere in den Bewerbungsprozess involvierte Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
4. Datenweitergabe an Dritte
Vorbehaltlich der nachfolgenden Ausnahmen bearbeitet steward Ihre Personendaten grundsätzlich nur innerhalb des Unternehmens, und es werden keine Personendaten von Bewerbern an Dritte weitergegeben.
Grundsätzlich gibt steward Ihre Personendaten nicht an Dritte weiter. Kommt es während des Bewerbungsverfahrens oder nach erteilter Absage zu einem Streitfall (und gegebenenfalls zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung), werden die für die jeweilige Rechtsverfolgung notwendigen Personendaten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.
5. Datensicherheit
Zur Sicherung Ihrer Daten unterhält steward technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen, die immer wieder dem Stand der Technik angepasst werden. steward hält in all ihren Tätigkeitsbereichen die Anforderungen an die Datensicherheit ein und schützt insbesondere die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten. Personendaten sind jederzeit durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen vor unbefugten Zugriffen sowie Verlust, Diebstahl und unberechtigten Zugriffen und Bearbeitungen geschützt.
6. Aufbewahrung
Sofern das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Anstellung führt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht oder vernichtet, vorbehaltlich einer weiteren Aufbewahrung bei Bestehen eines berechtigten Interesses von steward (z.B. Abwehr möglicher Forderungen) oder wenn Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf künftige offene Stellen bei steward behalten.
Sofern Sie eine Zusage erhalten und ein entsprechendes Arbeitsverhältnis mit steward eingehen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in das Personaldossier überführt.
7. Ihre Rechte
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Personendaten zu verlangen. Dieses Recht kann nur ausnahmsweise und in begründeten Fällen beschränkt, verweigert oder aufgeschoben werden. Ferner können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit gegenüber uns geltend machen.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktangaben:
stewards.ch personal ag
Seestrasse 49
8702 Zollikon
Tel: 043 488 50 50
Sie haben überdies das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Feldeggweg 1 / 3003 Bern / Tel. +41 58 462 43 95 / http://www.edoeb.admin.ch
Zollikon, Oktober 2023