Informativa sulla privacy per i candidati alle offerte di lavoro di steward.ch personal ag (Ufficio)

1. introduzione

La protezione dei suoi dati personali ci sta particolarmente a cuore. Di seguito, la informiamo sul trattamento dei suoi dati personali che effettuiamo.

La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy prima di inviarci i documenti di candidatura.

Nell’ambito della pubblicazione di annunci di lavoro sul sito web di steward, la presente informativa sulla privacy si applica insieme alla nostra informativa generale sulla privacy, che può essere consultata in qualsiasi momento al seguente indirizzo: www.stewards.ch. Il responsabile del trattamento, dell’elaborazione e dell’utilizzo dei suoi dati personali è



stewards.ch Personal AG Seestrasse 49 8702 Zollikon

2. scopo del trattamento dei dati e tipo di dati personali raccolti

stewards.ch personal ag (“steward”, “noi”, “ci”) elabora i dati personali dei suoi candidati (“candidati”) solo nella misura necessaria a svolgere il processo di candidatura.

I suoi dati personali vengono trattati in particolare per lo svolgimento del processo di candidatura. In questo contesto, steward archivia tutti i suoi dati personali che lei invia con la sua candidatura. Ciò include i suoi dati personali, i suoi dati di corrispondenza, la sua lettera di motivazione, il suo CV, i suoi diplomi e le sue referenze, nonché altre informazioni che lei invia a steward con la sua candidatura (di seguito denominati collettivamente “documenti di candidatura”).

Se lei fornisce delle referenze, steward ha il diritto di chiedere informazioni sul suo precedente impiego presso di loro. Se si candida per una posizione/funzione in un settore che richiede un alto livello di fiducia nel titolare del posto di lavoro (ad esempio, posizioni dirigenziali, funzioni nel settore della sicurezza), steward ha anche il diritto di ottenere o richiedere informazioni sul credito (estratto dal registro delle esecuzioni) o informazioni su eventuali condanne precedenti (estratto dal casellario giudiziale).

I dati personali particolarmente sensibili dei candidati (ad esempio, i dati relativi allo stato di salute o all’appartenenza religiosa) vengono elaborati solo se sono essenziali per il processo di candidatura. L’accesso a tali dati è strettamente limitato e viene concesso solo alle persone che, all’interno di Steward, hanno bisogno di elaborarli nel corso del loro lavoro. Infine, i suoi dati possono essere utilizzati in forma anonima a fini statistici.

3. accesso ai suoi documenti di candidatura

In conformità con lo scopo della candidatura, solo i dipendenti responsabili dell’ufficio Risorse Umane di Steward, nonché i supervisori responsabili della posizione da ricoprire e, se del caso, altre persone coinvolte nel processo di candidatura avranno accesso ai suoi documenti di candidatura.

4. trasferimento dei dati a terzi

Fatte salve le seguenti eccezioni, steward tratterà i suoi dati personali solo all’interno dell’azienda e nessun dato personale dei candidati sarà trasmesso a terzi.

In linea di principio, Steward non trasmette i suoi dati personali a terzi. Se sorge una controversia durante il processo di candidatura o dopo un rifiuto (ed eventualmente una controversia legale), i dati personali necessari per la rispettiva azione legale saranno trasmessi ai rappresentanti legali e ai tribunali.

5. sicurezza dei dati

Per proteggere i suoi dati, steward adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative costantemente adeguate allo stato dell’arte. steward rispetta i requisiti di sicurezza dei dati in tutte le sue aree di attività e in particolare protegge la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei suoi dati personali. I dati personali sono protetti in ogni momento da misure tecniche e organizzative adeguate contro l’accesso non autorizzato, la perdita, il furto e l’accesso e l’elaborazione non autorizzati.

6. stoccaggio

Se la procedura di candidatura non porta all’assunzione, i suoi documenti di candidatura saranno cancellati o distrutti, fatta salva un’ulteriore conservazione se Steward ha un interesse legittimo (ad esempio, la difesa da eventuali reclami) o se lei acconsente alla conservazione dei suoi documenti di candidatura in relazione a future offerte di lavoro presso Steward.

Se viene accettato e instaura un rapporto di lavoro con Steward, i suoi documenti di candidatura saranno trasferiti nel fascicolo personale.

7. i suoi diritti

Ha il diritto di richiedere informazioni sui suoi dati personali da noi conservati. Questo diritto può essere limitato, rifiutato o rinviato solo in casi eccezionali e giustificati. Inoltre, può far valere i suoi diritti alla rettifica dei dati errati, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento o il diritto di opposizione nei nostri confronti in qualsiasi momento.

Può raggiungerci ai seguenti recapiti:

stewards.ch personal ag
Seestrasse 49
8702 Zollikon
Tel: 043 488 50 50

Ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati. L’autorità competente per la protezione dei dati in Svizzera è l’Incaricato federale per la protezione dei dati e l’informazione. Feldeggweg 1 / 3003 Berna / Tel. +41 58 462 43 95 / http://www.edoeb.admin.ch

Zollikon, ottobre 2023